À l'aide d'un très petit ensemble de documents de formation obtenus auprès du client, les consultants documentaires HP configureront complètement les paramètres de chaque projet en quelques heures ou quelques jours. Le système peut être formé pour classer ou reconnaître les factures, les bons de livraison, la correspondance, les cartes de visite, les contrats et pratiquement tout autre type de document de n'importe quel secteur d'activité. Une fois reconnus, les microservices d'extraction de données de HP sont configurés pour extraire les données exactes de chaque type de document qu'un client souhaite capturer.
Les consultants documentaires de HP utilisent une combinaison de logique floue et d'apprentissage automatique pour localiser les informations requises, quel que soit leur emplacement sur un document, afin de gérer des dispositions de documents en constante évolution. Une fois configurés, les consultants font passer les documents échantillons par les microservices et procèdent à des ajustements jusqu'à ce que le système capture correctement toutes les données. Le déploiement client est aussi simple que de pointer vers une URL dans le cloud qui contient les paramètres de leur projet.
Le service inclut également des algorithmes de vérification des erreurs et des validations de base de données pour s'assurer que les bonnes données sont livrées au système d'enregistrement du client.